🌱 Leitfaden für Neupächter – Mittelbruch II e.V.

🥇 1. Interesse & Kontaktaufnahme

Ziel: Interessent meldet sich beim Verein, um freien Garten anzufragen.

  • Interessenten nehmen Kontakt auf per:

    • Kontaktformular auf der Webseite

    • E-Mail an kontakt@mittelbruch2.de

    • oder persönlich beim Vorstand

📄 Dokument / Download:

  • Formular: „Anfrage Gartenpacht / Interessentenformular“
    (enthält: Kontaktdaten, gewünschte Gartengröße, Erfahrung im Gartenbau, kurze Vorstellung)

🏡 2. Besichtigung / Begehung

Ziel: Verein organisiert eine Begehung der freien Parzelle mit Interessent(en).

  • Verein/Obmann vereinbart Termin zur Gartenbesichtigung.

  • Hinweise zur Gartenordnung & Pflichten werden erklärt.

📄 Dokumente:

  • „Merkblatt Gartenordnung & Pflichten“

  • „Protokoll Begehung“ (optional: Foto-Checkliste Zustand)

📋 3. Selbstauskunft / Bewerbungsbogen

Ziel: Verein prüft, ob Interessent geeignet ist (Zuverlässigkeit, Motivation etc.).

  • Interessent füllt Selbstauskunft aus
    (Name, Anschrift, Beruf, Erfahrung, Mitgliedschaft in anderen Vereinen etc.)

  • Optional: Einwilligung zur Speicherung der Daten (DSGVO).

📄 Dokument:

  • „Selbstauskunft Neupächter“

  • „Datenschutzerklärung für Bewerber“

📑 4. Kündigung durch bisherigen Pächter

Ziel: Alter Pächter beendet die Mitgliedschaft und Pacht formal.

  • Kündigung erfolgt schriftlich an den Vorstand.

  • Kündigungstermin laut Satzung/Gartenordnung beachten.

  • Mitgliedschaft & Pachtvertrag werden gleichzeitig beendet.

📄 Dokumente:

  • „Kündigung Pachtvertrag / Mitgliedschaft“ (Formblatt)

  • „Eingangsbestätigung Kündigung“

💰 5. Antrag auf Schätzung

Ziel: Verein bewertet den Garten (Laube, Pflanzen, Anlagen etc.).

  • Aktueller Pächter beantragt die Schätzung.

  • Schätzkommission erstellt ein offizielles Schätzprotokoll.

  • Neuer Pächter darf erst nach erfolgter Schätzung übernehmen.

📄 Dokumente:

  • „Antrag auf Schätzung“

  • „Schätzprotokoll / Übergabewert“ (Vereinsformular)

🔄 6. Auswahl & Entscheidung durch Vorstand

Ziel: Vorstand entscheidet über den Bewerber.

  • Vorstand prüft Unterlagen (Selbstauskunft, Besichtigung, ggf. Gespräch).

  • Entscheidung schriftlich mitteilen.

📄 Dokumente:

  • „Vorstandsentscheidung / Zusage Neupacht“

  • „Ablehnungsschreiben (neutral formuliert)“

🖋️ 7. Mitgliedsantrag & Aufnahme

Ziel: Neupächter wird Vereinsmitglied.

  • Voraussetzung: Annahme als Mitglied im Verein

  • Mitgliedsantrag ausfüllen

  • Aufnahmegebühr & Jahresbeitrag werden fällig

📄 Dokumente:

  • „Mitgliedsantrag“

  • „SEPA-Lastschriftmandat (Beiträge/Pacht)“

  • „Beitragsordnung & Satzung“

📜 8. Pachtvertrag & Gartenübernahme

Ziel: Neuer Pächter tritt offiziell die Parzelle an.

  • Neuer Pachtvertrag zwischen Verein und Neupächter

  • Schätzsumme wird vom neuen Pächter an den alten gezahlt (nach Vereinsregelung)

  • Übergabeprotokoll mit Zählerständen, Schlüsseln, Zustand etc.

📄 Dokumente:

  • „Pachtvertrag“

  • „Übergabeprotokoll“

  • „Zählerstandserfassung Wasser/Strom“

💧 9. Anmeldung Wasser / Strom / Schlüssel

Ziel: Technische & organisatorische Übergabe.

  • Zählerstände erfassen

  • Schlüsselvergabe dokumentieren

  • ggf. Wasserschlüssel beim Wasserwart abholen

📄 Dokumente:

  • „Schlüsselübergabeprotokoll“

  • „Anmeldung Wasseranschluss“

🌻 10. Willkommen im Verein

Ziel: Integration des neuen Mitglieds.

  • Einladung zur nächsten Mitgliederversammlung

  • Infoblatt zu Terminen & Gemeinschaftsarbeiten

📄 Dokumente:

  • „Begrüßungsschreiben / Willkommen im Mittelbruch II e.V.“

  • „Termine & Ansprechpartner“ (PDF, jährlich aktualisiert)